Senior management engagement: de sleutel tot effectief portfoliomanagement

Portfoliomanagement werkt pas als senior management echt betrokken is

In veel organisaties is portfoliomanagement inhoudelijk goed ingericht. Er zijn processen, overlegstructuren, dashboards en prioriteringsmethoden. Toch betekent dat nog niet automatisch dat er ook betere keuzes worden gemaakt.

Een belangrijke succesfactor is de betrokkenheid van senior management. Niet alleen door aanwezig te zijn bij een overleg, maar door daadwerkelijk richting te geven, keuzes te maken, prioriteiten te stellen en eigenaarschap te nemen voor het portfolio.

Tijdens deze kennissessie staat daarom één vraag centraal:

Hoe zorg je voor senior management engagement dat verder gaat dan informeren en afstemmen?

Van informeren naar echt sturen

Senior management engagement ontstaat niet vanzelf. Het vraagt om duidelijke rollen, de juiste informatie, een goed ingericht besluitvormingsproces en vooral om gedrag dat past bij portfoliosturing.

We onderzoeken onder meer:

• Wat senior management nodig heeft om goede portfoliobesluiten te kunnen nemen;
• Hoe je voorkomt dat portfoliomanagement vooral een rapportage- of PMO-proces wordt;
• Welke verantwoordelijkheden bij senior management horen;
• Hoe je eigenaarschap voor keuzes en consequenties organiseert;
• Welke rol de portfoliomanager speelt in het vergroten van betrokkenheid;
• Wat je kunt doen als senior management onvoldoende tijd, aandacht of mandaat aan het portfolio geeft.

Praktijk centraal

Zoals altijd binnen het Portfoliomanagement Network draait de sessie niet alleen om theorie. We delen praktijkervaringen, bespreken herkenbare dilemma’s en kijken samen naar wat in organisaties wel en niet werkt.

De gastspreker wordt later bekendgemaakt.

Zoals gebruikelijk kiezen we voor een kleinschalige en interactieve opzet, met veel ruimte om ervaringen uit te wisselen en eigen vraagstukken in te brengen.

We sluiten de bijeenkomst af met een borrel.

Programma

13:30 – Inloop & koffie
14:00 – Keynote
15:15 – Break-outs: kennisdeling in kleine groepen
16:00 – Borrel & netwerken

Voor wie?

Deze kennissessie is bedoeld voor portfoliomanagers, Heads of PMO, PMO-leads en andere professionals die verantwoordelijk zijn voor het opzetten, positioneren of verder professionaliseren van portfoliomanagement binnen hun organisatie.

Vooral interessant als je merkt dat de processen en informatievoorziening redelijk op orde zijn, maar dat de kwaliteit van portfoliosturing uiteindelijk staat of valt met de betrokkenheid en besluitkracht van senior management.