Gastspreker: Thiemo Nieuwenhuizen deelt zijn inzichten over hoe DELTA Fiber met portfoliomanagement een efficiënt groeiende organisatie creëert.
Bij DELTA Fiber wordt jaarlijks een portfolioplanning opgesteld, waarin 12 tot 24 maanden vooruit wordt gekeken. Dit gebeurt op basis van het Full Potential Plan (FFP) en een Transformation Heatmap, waarin strategische initiatieven worden vastgelegd.
Om deze initiatieven te structureren, worden speed dates georganiseerd met verschillende business lines. Hierin wordt per project de impact op netwerk, processen, data en IT bepaald. Dit leidt tot een overzicht van alle initiatieven, hun prioriteit en de benodigde capaciteit.
Om de strategische planning en uitvoering te ondersteunen, gebruikt DELTA Fiber de PPM-tool Xeleron Cockpit. Met deze tool wordt de capaciteit van de 20+ IT-teams georganiseerd in vier Agile Release Trains (ARTs) optimaal beheerd.
Een belangrijke richtlijn hierbij is dat teams voor maximaal 80% bezet mogen zijn. Dit zorgt ervoor dat er altijd ruimte blijft voor kleine wijzigingen zonder dat deze door het volledige portfolio-proces hoeven te gaan.
Wanneer projecten vertraging oplopen, wordt dit besproken in de Portfolio Board, waarin directieleden en stakeholders besluiten kunnen nemen over het herschikken van budgetten of het toewijzen van extra middelen. Daarnaast vinden er regelmatig overleggen plaats met de verschillende business lines om de voortgang te bewaken.