Strategy House strategie als startpunt
In Xeleron Cockpit start je in het Strategy House: een grafische weergave van je strategie met meerdere lagen (bijvoorbeeld pijlers, doelen, initiatieven). Alles is configureerbaar: benamingen, hiërarchie, labels – zodat de structuur aansluit op jouw eigen terminologie.
Per strategisch doel leg je voortgang en key results vast. Epics en initiatieven worden direct aan deze doelen gekoppeld. Daarmee ontstaat een traceerbare lijn:
Strategie → Doelen → Epics → Werk in Jira/Azure DevOps
Voor MT, portfolio board en PMO betekent dit:
- In één oogopslag zien hoe initiatieven bijdragen aan strategische doelen
- Niet meer zoeken in losse documenten, maar live sturen op dezelfde bron
- Discussies over “waarom doen we dit eigenlijk?” worden concreet en onderbouwd.
Portfolio-funnel & epics grip op de levenscyclus
Van idee tot besluit: een portfolio-funnel die bij je past
Xeleron Cockpit biedt een volledig configureerbare portfolio-funnel. Je bepaalt zelf hoe ze heten. Epics en initiatieven bewegen als kaarten door de funnel, van eerste idee tot beslissing en uitvoering.
Per epic-kaart leg je rijke informatie vast:
- Documenten en links
- Dependencies en tollgate-checklists
- Categorieën zoals waardestroom, product, klantsegment
- Portfolio-informatie zoals waarde, effort, “age” en planning (kwartaal/PI)
Zo verdwijnt informatie niet meer in losse tools en documenten. Iedereen werkt vanuit hetzelfde beeld van een initiatief – van portfoliomanager en product owner tot MT-lid.
Prioritering & Waardestromen
Prioriteren op jouw manier, niet op die van de tool
Eén vast scoringsmodel werkt zelden voor iedere organisatie. Daarom ondersteunt Xeleron Cockpit meerdere prioriteringsmodellen.
- Definieer jouw eigen kolommen en wegingen
- Werk met alleen business value of met complexere modellen
- Combineer scoring met een handmatige ranking als dat nodig is.
Via filters op waardestromen, producten of andere categorieën, zoom je snel in op wat relevant is:
- Eén waardestroom tegelijk bekijken
- Zien waar binnen een productlijn de meeste waarde ligt
- Besluiten per domein voorbereiden, maar op portfolioniveau vergelijken.
- Resultaat: één eenduidig prioriteitsbeeld, met ruimte voor nuances die bij uw organisatie horen.
Roadmap & scenario's plannen zonder illusie van controle
Roadmaps die verbinden – PIs, kwartalen, teams.
Met de drag & drop-roadmap vertaal je de funnel naar een realistische planning. Ongeplande initiatieven sleep je naar de roadmap en plaats je in:
- Kwartalen of andere timeboxes
- Program Increments (PIs) in een SAFe-context
- Programma’s of andere logische clusters
Teams worden in Cockpit vastgelegd (en desgewenst gesynchroniseerd vanuit Jira/AzureDevOps) en gekoppeld aan roadmap-items. Zo wordt zichtbaar:
- Welke teams wanneer aan welke epics werken
- Waar conflicten ontstaan in planning of scope
- Hoe het portfolio zich uitstrekt over de komende kwartalen
Daarnaast kan je meerdere scenario’s binnen één portfolio definiëren (bijvoorbeeld “ambitieus” vs. “realistisch”) en deze naast elkaar bekijken. Bestuurders krijgen zo de keuze tussen verschillende opties, zonder extra Excelsheets.
Capaciteit & Demand/Supply grip op wat teams aankunnen
Strategische keuzes maken is één ding. De echte vraag is: kunnen jouw teams dit daadwerkelijk realiseren?
De capacity-module in Xeleron Cockpit brengt vraag (demand) en capaciteit (supply) helder bij elkaar. Je ziet in één oogopslag of jouw roadmap uitvoerbaar is met de beschikbare teams – per kwartaal, PI of andere timebox.
Vanuit de portfolio-roadmap rekent Cockpit automatisch de gevraagde capaciteit door. Die demand leg je naast de beschikbare capaciteit per team of afdeling, uitgedrukt in story points, uren of een eigen eenheid. Daarmee wordt direct zichtbaar:
- Waar over- of onderbelasting ontstaat
- Waar je moet bijsturen in scope, tempo of bezetting
- Welke scenario’s nog realistisch zijn
Deze capaciteitsoverzichten ondersteunen de besluitvorming in portfolio boards, PI-planningen en MT-overleggen. In plaats van discussie op gevoel, voer je het gesprek op basis van een realistisch beeld van wat teams aankunnen (bijvoorbeeld tot Q+6)
Met de capacity-overview in Xeleron Cockpit kan je:
- Demand vanuit de roadmap automatisch spiegelen aan teamcapaciteit
- Scenario’s vergelijken op dezelfde teams en planning
- Snel zien welke teams structureel overbelast zijn en waar ruimte zit
- Portfolio-besluiten onderbouwen met harde cijfers, zonder complexe Excel-modellen.
Rapportage & presentation mode - weg met losse PowerPoints
Rapporteren zonder PowerPoint-maatwerk
In plaats van rapportages elke keer opnieuw samen stellen, maak je in Cockpit rapporttemplates:
- Per waardestroom, afdeling of product
- Voor standaard portfolio- of MT-rapportages
- Afgestemd op de informatiebehoefte van verschillende boards
Met presentation mode genereert Cockpit automatisch “slides” per epic, feature of onderwerp. Cockpit weet zelf hoeveel schermen nodig zijn en presenteert direct vanuit de tool. Zo heb je:
- Altijd live, up-to-date informatie tijdens vergaderingen
- Geen losse PowerPoints en screenshots meer
- Eén verhaal, gebaseerd op dezelfde bron als de rest van de organisatie
In de toekomst komt daar storylining bij: meerdere templates achter elkaar zetten tot één narratief (bijvoorbeeld 3-5 schermen voor kwartaalreview of portfolio board).
Integraties, rechten en toekomstbestendigheid
Gemaakt voor je bestaande landschap
Xeleron Cockpit sluit aan op de tools en structuren die je al hebt:
- Bi-directionele koppeling met Jira en Azure DevOps: Cockpit leest en schrijft epics, features en teams; geen dubbel werk meer in aparte tools.
- Data-export naar PowerBI: voor BI-teams en controllers die aanvullende analyses willen doen.
- SSO via Azure en SURFContext: ideaal voor organisaties met centrale identity providers, zoals hogescholen en universiteiten.
Met het rechtenmodel en deelbare links geef je stakeholders precies het juiste beeld, read-only of met bewerkingsrechten. Toekomstige features zoals snapshotting (data bevriezen op een moment) en een vernieuwd Strategy House-design zorgen dat Cockpit meegroeit met jouw governance- en auditbehoeften.
Zie Xeleron Cockpit in actie
Xeleron Cockpit laat je in één omgeving zien wat er écht gebeurt met je strategie, je initiatieven en je teams. Geen versnipperde Excel-modellen, geen verouderde slides, maar een cockpit waarin MT, PMO en teams naar hetzelfde beeld kijken.
Synchroniseer en behoudt je systemen up-to-date met Azure DevOps, Jira en PowerBI.
- Synchroniseer de gemaakte keuzes via de integratie met Azure DevOps en Jira.
- Houd je systemen up-to-date met tweerichting synchronisatie.
- Sluit Cockpit aan op jouw PowerBI omgeving voor specifieke, aangepaste rapportages.
