In de jaren ’90 is Scrum ontwikkeld, en in de afgelopen 15 jaar hebben we Agile Portfolio Management (APfM) ontwikkeld. Deze APfM gids, schatplichtig aan de Scrum gids van Ken Schwaber & Jeff Sutherland, benadrukt dat Agile teams en APfM-teams dezelfde theorie en filosofie delen. De gids beschrijft het APfM-framework zonder in te gaan op specifieke methoden, technieken en tooling, omdat het succes daarvan contextafhankelijk is. Hoewel het formuleren van doelen erkend wordt als belangrijk, wordt in de gids niet beschreven hoe deze doelen worden geformuleerd. APfM bestaat als geheel en functioneert goed als container voor andere technieken, methodologieën en gebruiken. Het doel van deze gids is om begrip te delen, de implementatie van APfM te verbeteren en feedback te ontvangen van praktijkgemeenschappen. Periodieke updates, gevoed door gebruikerservaringen, worden actief gedeeld in de gemeenschappen, waarbij de auteurs Martin Vodegel & Rini van Solingen deze APfM gids evolueren met input van degenen die Agile Portfolio Management in de praktijk uitvoeren.
Hoe verbind je strategie en uitvoering in een agile organisatie? Bij PGGM
Investment Management liepen we tegen die vraag aan toen IT agile ging werken
en tegelijkertijd een nieuwe strategie werd geïntroduceerd. Om dit effectief te
ondersteunen, introduceerden we agile portfolio management, waarvan het
Quarterly Planning Event (QPE) het meest zichtbare onderdeel vormt.
In veel organisaties verloopt besluitvorming traag, omdat vrijwel alle initiatieven via het portfolio gestuurd worden. Zeker kleine veranderingen lopen hierdoor maanden vertraging op. Dit blokkeert teams, vertraagt verbeteringen en beperkt wendbaarheid. De oplossing ligt in een goede balans tussen centrale sturing op grote initiatieven en voldoende decentrale besluitruimte voor kleinere, operationele prioriteiten.
Een Project Management Office (PMO) kan je organisatie aanzienlijk versterken – als je het goed inricht. Toch worstelen veel leiders met het optimaal benutten van hun PMO. Waar moet je als leider precies in investeren, en welke verwachtingen mag je aan het PMO stellen om het maximale eruit te halen?