In de jaren ’90 is Scrum ontwikkeld, en in de afgelopen 15 jaar hebben we Agile Portfolio Management (APfM) ontwikkeld. Deze APfM gids, schatplichtig aan de Scrum gids van Ken Schwaber & Jeff Sutherland, benadrukt dat Agile teams en APfM-teams dezelfde theorie en filosofie delen. De gids beschrijft het APfM-framework zonder in te gaan op specifieke methoden, technieken en tooling, omdat het succes daarvan contextafhankelijk is. Hoewel het formuleren van doelen erkend wordt als belangrijk, wordt in de gids niet beschreven hoe deze doelen worden geformuleerd. APfM bestaat als geheel en functioneert goed als container voor andere technieken, methodologieën en gebruiken. Het doel van deze gids is om begrip te delen, de implementatie van APfM te verbeteren en feedback te ontvangen van praktijkgemeenschappen. Periodieke updates, gevoed door gebruikerservaringen, worden actief gedeeld in de gemeenschappen, waarbij de auteurs Martin Vodegel & Rini van Solingen deze APfM gids evolueren met input van degenen die Agile Portfolio Management in de praktijk uitvoeren.
De term Project Management Office (PMO) roept uiteenlopende associaties op. Voor sommigen is het een synoniem voor rapportages en controle. Voor anderen staat het voor structuur, prioritering en versnelling. Dat verschil in beleving verklaart waarom steeds meer organisaties nadenken over een nieuwe naam.
Veel organisaties starten meer projecten dan logisch is. Het ziet er energiek uit, overal is beweging. Toch stokt de vooruitgang zodra de aandacht te dun wordt uitgesmeerd. Teams wisselen vaak van onderwerp, afhankelijkheden stapelen zich op en resultaten blijven achter. Ambitie zonder focus levert zelden op wat je beoogt. Deze blog gaat over twee zaken die elkaar versterken: scherpe focus en resultaatgericht werken.
Het is een herkenbaar tafereel: een directievergadering waarin projecten een score krijgen in een Excel-model. Er wordt druk gerekend, gewichten worden aangepast, en uiteindelijk verschijnt er een nette lijst van prioriteiten. Iedereen knikt, maar zodra de vergadering voorbij is, wordt er alsnog gediscussieerd.