In de jaren ’90 is Scrum ontwikkeld, en in de afgelopen 15 jaar hebben we Agile Portfolio Management (APfM) ontwikkeld. Deze APfM gids, schatplichtig aan de Scrum gids van Ken Schwaber & Jeff Sutherland, benadrukt dat Agile teams en APfM-teams dezelfde theorie en filosofie delen. De gids beschrijft het APfM-framework zonder in te gaan op specifieke methoden, technieken en tooling, omdat het succes daarvan contextafhankelijk is. Hoewel het formuleren van doelen erkend wordt als belangrijk, wordt in de gids niet beschreven hoe deze doelen worden geformuleerd. APfM bestaat als geheel en functioneert goed als container voor andere technieken, methodologieën en gebruiken. Het doel van deze gids is om begrip te delen, de implementatie van APfM te verbeteren en feedback te ontvangen van praktijkgemeenschappen. Periodieke updates, gevoed door gebruikerservaringen, worden actief gedeeld in de gemeenschappen, waarbij de auteurs Martin Vodegel & Rini van Solingen deze APfM gids evolueren met input van degenen die Agile Portfolio Management in de praktijk uitvoeren.
Het is een herkenbaar tafereel: een directievergadering waarin projecten een score krijgen in een Excel-model. Er wordt druk gerekend, gewichten worden aangepast, en uiteindelijk verschijnt er een nette lijst van prioriteiten. Iedereen knikt, maar zodra de vergadering voorbij is, wordt er alsnog gediscussieerd.
Portfoliomanagement draait in theorie om prioriteren, budgetteren en afstemmen. Maar in de praktijk staat of valt het succes met mensen. De bereidheid om samen te werken aan gezamenlijke doelen en het loslaten van eigenbelang zijn cruciaal. En precies dat blijkt vaak het lastigste onderdeel. Toch zijn er manieren om dit om te buigen – zonder grote reorganisaties of nieuwe tooling. Drie verrassende ingrepen kunnen al het verschil maken.
De PMO-evolutie is in volle gang. Waar het PMO ooit vooral fungeerde als rapportageloket of projectcontroller, groeit het nu uit tot strategische sparringpartner en navigatiecentrum. Dat is geen luxe maar noodzaak: in een wereld waarin prioriteiten snel verschuiven, stakeholders directe waarde verwachten en data altijd beschikbaar is, moet het PMO meebewegen.